Tervetuloa

PilottiPolku on lentokerhon koulutusjärjestelmä, jossa ohjaaja voi seurata oppilaidensa edistymistä, kirjata lentoja, hallita oppitunteja ja merkitä teoria-aiheita suoritetuiksi. Tämä ohje kertoo, miten pääset alkuun ja mistä löydät tärkeimmät toiminnot.

Sovellus toimii selaimessa osoitteessa https://pilottipolku.fi. Kaikki näkymät ovat suomeksi ja mukautuvat myös puhelimen ruudulle.

1. Kirjautuminen

Avaa selain ja mene sovelluksen osoitteeseen. Kirjautumislomake kysyy käyttäjänimen ja salasanan, jotka saat kerhon pääkäyttäjältä.

Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen tuotantoympäristössä järjestelmä voi vaatia salasanan vaihtoa. Syötä nykyinen salasana ja uusi, vähintään 8 merkkiä pitkä salasana. Jos unohdit salasanasi, käytä "Unohtuiko salasana?" -linkkiä — saat palautuslinkin sähköpostiisi.

2. Päänäkymä (Dashboard)

Kirjautumisen jälkeen näet Dashboardin, joka kokoaa kerhosi tilanteen yhteen näkymään: aktiivisten oppilaiden määrä, viimeisimmät tapahtumat ja pikalinkit usein käytettyihin toimintoihin.

3. Oppilaat

Vasemman sivuvalikon "Oppilaat"-linkistä aukeaa kerhosi oppilaiden listanäkymä. Jokaisesta oppilaasta näet statuksen, teorian PP1- ja PP2-edistymispalkit, matalien ja korkeiden lentojen määrän sekä tarkistuslennon ja PP2-kokeen tilan. Kun oppilaalla on kaikki valmista, kortin oikeaan yläkulmaan ilmestyy vihreä piste.

Klikkaa oppilaan korttia avataksesi oppilaan yksityiskohtaisen näkymän. Siellä näet kaikki lennot, teorian, varusteet ja liitteet.

4. Lennon kirjaaminen

Oppilaan tietonäkymässä on "+ Lisää lento" -painike. Painikkeen takaa aukeaa lomake, johon syötetään päivä, lentopaikka, tyyppi (matala/korkea), lentojen määrä, sää, harjoitukset ja muistiinpanot. Jos lento on tarkistuslento, ruksi "Tarkistuslento"-valintaruutu — päivämäärä tallentuu oppilaan tarkistuslentotietoon.

Tallennuksen jälkeen lento näkyy oppilaan lentolistassa ja päivittää edistymispalkkeja. Voit poistaa virheellisen lennon lentolistan "Poista"-painikkeella.

5. Oppitunnit

Oppituntinäkymässä voit luoda uusia oppitunteja, lisätä niihin osallistuvia oppilaita ja merkitä käsiteltyjä teoria-aiheita. Klikkaamalla oppitunnin riviä tai "Näytä"-painiketta näet oppitunnin tiedot: päivämäärän, käsitellyt aiheet otsikoineen ja paikalla olleet oppilaat. Oppitunnit näkyvät myös audit-lokissa.

6. Lentopaikat

Hallinnoi kerhosi lentopaikkoja "Lentopaikat"-näkymässä. Voit lisätä, muokata ja poistaa paikkoja. Lentopaikkoja käytetään lentokirjausten lomakkeessa.

7. Teoria

Teoria on jaettu PP1- ja PP2-tasoihin, jotka sisältävät osioita ja yksittäisiä aiheita. Ohjaajana voit merkitä aiheen suoritetuksi oppilaalle oppitunnin tai yksittäisen merkinnän kautta. Pääkäyttäjä voi myös muokata teorian rakennetta.

8. Ohjaajien hallinta

"Ohjaajat"-näkymässä näet kerhosi ohjaajat. Koulutuspäällikkö näkee lisäksi "+ Lisää ohjaaja" -painikkeen ja voi poistaa ohjaajia. Jokaisen kerhon ensimmäinen ohjaaja saa automaattisesti koulutuspäällikkö-roolin, joka näkyy kultaisena merkkinä nimen vieressä.

Koulutuspäällikön rooli

Koulutuspäällikkö on kerhon vastuuhenkilö, jolla on laajemmat oikeudet:

• Ohjaajien lisääminen ja poistaminen
• Kerhon asetusten muuttaminen (esim. lentojen hyväksyntä)
• Kerhon tietojen ja logon muokkaaminen

Kerhossa voi olla vain yksi koulutuspäällikkö kerrallaan. Koulutuspäällikkö voi siirtää roolinsa toiselle ohjaajalle painamalla "Aseta koulutuspäälliköksi" -painiketta toisen ohjaajan kohdalla. Siirto vaatii vahvistuksen, sillä se poistaa roolin sinulta itseltäsi. Myös sovelluksen pääkäyttäjä (admin) voi vaihtaa kerhon koulutuspäällikköä.

9. Kerhon asetukset (koulutuspäällikkö)

Koulutuspäällikölle näkyy sivuvalikossa "Asetukset"-linkki. Asetussivulla voi muokata:

Kerhon tiedot

• Nimi ja kuvaus — näkyvät sovelluksessa ja tulosteissa
• Yhteystiedot — sähköposti, puhelin ja verkkosivu
• Logo — JPG- tai PNG-kuva, joka näkyy asetussivulla ja lentopäiväkirjan tulosteessa. Voit vaihtaa tai poistaa logon milloin tahansa.

Koulutusasetukset

• Lentojen hyväksyntä — kun asetus on päällä, oppilaiden itse kirjaamat lennot vaativat ohjaajan hyväksynnän ennen kuin ne lasketaan edistymiseen. Ohjaajien kirjaamat lennot hyväksytään automaattisesti. Katso tarkemmin osio 10.

10. Lentojen hyväksyntä

Jos kerhon koulutuspäällikkö on ottanut lentojen hyväksynnän käyttöön asetuksissa, oppilaiden itse kirjaamat lennot eivät näy edistymispalkeissa ennen ohjaajan hyväksyntää.

Miten hyväksyntä toimii?

• Kun oppilas lisää lennon itse, se saa "Odottaa"-tilan (keltainen merkki).
• Kun ohjaaja tai admin lisää lennon, se hyväksytään automaattisesti.
• Ohjaaja näkee lentolistan "Tila"-sarakkeessa kunkin lennon hyväksyntätilanteen.
• Ohjaaja voi hyväksyä lennon ("Hyväksy") tai hylätä sen ("Hylkää").
• Vain hyväksytyt lennot lasketaan edistymispalkkeihin (matalat, korkeat, tarkistuslento).
• Odottavien lentojen lukumäärä näkyy keltaisessa ilmoituspalkissa oppilaan lennot-välilehdellä.

Jos lentojen hyväksyntä ei ole käytössä, kaikki lennot lasketaan suoraan edistymiseen kuten ennenkin.

11. Lentopäiväkirjan tulostus

Oppilaan lennot-välilehdellä on "Tulosta lentopäiväkirja" -painike (näkyy kun oppilaalla on lentoja). Painike avaa uuden selaimen välilehden, jossa on tulostusystävällinen sivu kaikista lennoista taulukkona. Sivun yläosassa näkyy kerhon logo (jos asetettu) ja kerhon nimi, oppilaan tiedot sekä yhteenveto lentojen määristä.

Voit tulostaa sivun paperille tai tallentaa sen PDF-tiedostona selaimen "Tallenna PDF:nä" -toiminnolla (Ctrl+P → Tallenna PDF:nä).

12. Tietosuoja ja GDPR

PilottiPolku noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Sovelluksen tietosuojaseloste löytyy sivuvalikon alaosasta ja kirjautumissivulta.

Tietosuojaselosteen hyväksyntä

Jokaisen käyttäjän on hyväksyttävä tietosuojaseloste ensimmäisellä kirjautumiskerralla ennen kuin sovellusta voi käyttää. Hyväksyntä tallennetaan aikaleimana käyttäjän tietoihin.

Oppilaan oikeudet

Oppilas voi ladata kaikki omat tietonsa JSON-muodossa "Lataa omat tiedot" -painikkeella omasta profiilistaan. Tiedosto sisältää profiilin, lennot, teoriasuoritukset, varusteet ja liitteet. Tämä toteuttaa GDPR:n mukaisen tietojen siirrettävyyden (artikla 20).

Tietojen säilytysaika

Koulutuskirjanpitoa säilytetään 10 vuotta kurssin aloituksesta. Kun säilytysaika ylittyy, Dashboard-näkymässä näkyy keltainen varoitus, joka listaa oppilaat joiden tiedot tulisi anonymisoida.

Oppilaan anonymisointi (admin)

Pääkäyttäjä (admin) voi anonymisoida oppilaan tiedot oppilaan profiilisivun "Anonymisoi (GDPR)" -painikkeella. Anonymisointi:

• Poistaa henkilötiedot (nimi, sähköposti, puhelin)
• Poistaa liitetiedostot palvelimelta
• Säilyttää lento- ja teoriasuoritukset nimettöminä tilastointia varten
• On peruuttamaton toimenpide

13. Käyttö mobiilissa

Kun käytät sovellusta puhelimella, sivuvalikko piiloutuu ja vasempaan yläkulmaan ilmestyy hampurilaispainike (☰). Paina sitä avataksesi valikon. Oppilaat-näkymässä kortit muuttuvat pystysuuntaisiksi ja lentolista pinoutuu helposti luettaviksi korteiksi.

14. Vinkkejä

• Käytä "Kesken"-suodatinta oppilasnäkymässä nähdäksesi vain aktiiviset oppilaat.
• Oppilaan status "Valmis" vaatii suoritetun PP2-kokeen — jos et pääse tallentamaan, tarkista että PP2-koe on merkitty suoritetuksi.
• Tarkistuslennon ja PP2-kokeen suorituspäivät näkyvät oppilaan statuksen vieressä ja oppilaan detail-näkymässä.
• Liian monta epäonnistunutta kirjautumisyritystä lukitsee IP-osoitteen 15 minuutiksi — odota tai käytä toista verkkoa.
• Koulutuspäällikön roolin siirto on peruuttamaton — uusi koulutuspäällikkö voi siirtää roolin takaisin tarvittaessa.
• Lataa kerhon logo asetuksista — se näkyy automaattisesti myös lentopäiväkirjan tulosteissa.
• Oppituntien tiedot avautuvat klikkaamalla riviä — sieltä näet käsitellyt aiheet ja paikalla olleet oppilaat.

15. Ongelmatilanteet

Jos kirjautuminen ei onnistu, varmista käyttäjänimen kirjoitusasu (ääkköset huomioiden). Jos sivu ei reagoi, päivitä selain (F5 / Ctrl+R). Pidempiaikaisissa ongelmissa ota yhteyttä kerhon pääkäyttäjään tai sovelluksen ylläpitoon.